helbo regnskab

Forretningsbetingelser

Helbo Regnskab ApS · CVR 45320480 · Version 1 · november 2026

1. Anvendelse

Betingelserne gælder for alle ydelser fra Helbo Regnskab ApS ("vi") til kunden ("du"), medmindre andet er aftalt skriftligt. Er der uoverensstemmelse mellem betingelserne og din opgavebekræftelse, gælder opgavebekræftelsen. Vi leverer kun ydelser til erhvervsdrivende og foreninger.

2. Ydelserne

Omfanget af opgaven står i din opgavebekræftelse. Det er typisk løbende bogføring, bankafstemning, moms, løn, afstemning af skattekontoen, årsrapport og skatteregnskab.

Vi er bogholdere. Vi udfører ikke revision og afgiver ikke erklæringer med sikkerhed (revisorerklæringer). Har du brug for det, henviser vi dig til en revisor.

Vi bruger digitale værktøjer, herunder AI-værktøjer, i arbejdet. Alt arbejde kontrolleres af os, og vi står inde for resultatet.

3. Dit ansvar

  • Du har ansvaret for virksomhedens bogføring, regnskab og indberetninger, også når opgaverne er overladt til os. Du godkender momsangivelser, årsrapporter og skatteregnskaber, før de indberettes.
  • Du sørger for, at bilag og oplysninger er korrekte og fuldstændige og kommer til tiden:
    • løbende bilag senest den 10. i måneden efter
    • materiale til årsafslutningen senest 2 måneder efter regnskabsårets udløb
  • Du giver os de adgange, opgaven kræver, fx til dit regnskabsprogram, læseadgang til banken og rettigheder i MitID Erhverv og TastSelv Erhverv.
  • Du giver os besked, når noget ændrer sig, fx nye ansatte, nye aktiviteter, lån eller ændrede ejerforhold.

Kommer materialet for sent, gør vi vores bedste for at nå fristen, men vi kan ikke garantere det. Ekstra arbejde, der skyldes forsinket eller mangelfuldt materiale, afregnes efter punkt 4.

4. Priser

  • En løbende aftale har en fast månedlig pris. Den fastsættes ud fra et tidsestimat efter opstartsgennemgangen og står i opgavebekræftelsen.
  • Årsafslutningen har en fast pris pr. år. Prisen omfatter indberetning til Erhvervsstyrelsen og SKAT som beskrevet i opgavebekræftelsen.
  • Opstartsgennemgangen faktureres som et engangsbeløb.
  • Arbejde uden for aftalen, fx oprydning, bagudbogføring, rådgivning og sager med SKAT, afregnes efter medgået tid til den gældende timepris, som i dag er 800 kr. ekskl. moms. Du får altid besked, før vi går i gang.
  • Ændrer omfanget sig væsentligt, fx fordi der kommer flere bilag eller ansatte, kan vi justere den faste pris med 1 måneds varsel.
  • Priserne kan reguleres én gang om året pr. 1. januar med mindst 1 måneds varsel.
  • Alle priser er ekskl. moms. Udlæg, fx gebyrer til myndigheder, faktureres videre uden tillæg.

5. Betaling

  • Den faste månedlige pris faktureres forud ved månedens start. Årsafslutningen faktureres ved aflevering, og opstartsgennemgangen ved opstart.
  • Betalingsfristen er 8 dage netto.
  • Ved for sen betaling beregnes rykkergebyr og morarente efter renteloven. Er en betaling mere end 30 dage forsinket, kan vi efter skriftligt varsel stille arbejdet i bero. Vi er ikke ansvarlige for følgerne af, at arbejdet er stillet i bero.

6. Hvidvask

Vi er omfattet af hvidvaskloven. Før vi går i gang, skal vi derfor have legitimation på virksomheden, ledelsen og de reelle ejere, og vi skal holde oplysningerne opdateret, så længe samarbejdet varer. Får vi ikke de nødvendige oplysninger, kan vi ikke påbegynde eller fortsætte samarbejdet. Vi kan være forpligtet til at underrette myndighederne uden at orientere dig.

7. Fortrolighed og persondata

Vi behandler alle oplysninger om dig og din virksomhed fortroligt, også efter at samarbejdet er ophørt, medmindre loven pålægger os at videregive dem. Når vi behandler personoplysninger på dine vegne, er vi databehandler, og forholdet reguleres i en databehandleraftale. Læs mere i vores privatlivspolitik.

8. Ansvar

  • Vi er ansvarlige for vores arbejde efter dansk rets almindelige regler med de begrænsninger, der står i dette punkt.
  • Vi er ikke ansvarlige for fejl eller forsinkelser, der skyldes mangelfulde, forkerte eller for sent leverede oplysninger fra dig, eller fejl i tredjeparters systemer, fx regnskabsprogrammer, banker og offentlige systemer.
  • Vi er ikke ansvarlige for indirekte tab, herunder driftstab, tabt fortjeneste og tab af data.
  • Skatter, afgifter og moms, som du under alle omstændigheder skulle have betalt, er ikke et tab.
  • Vores samlede ansvar er begrænset til det honorar, du har betalt til os i de 12 måneder før skaden.
  • Opdager du en fejl, skal du give os besked hurtigst muligt og senest 3 måneder efter, at du har opdaget eller burde have opdaget den, så vi kan rette den.

9. Opsigelse

  • En løbende aftale kan opsiges af begge parter med 1 måneds varsel til udgangen af en måned.
  • Vi kan ophæve aftalen uden varsel ved væsentlig misligholdelse, fx manglende betaling efter rykker, eller hvis vi ikke kan opfylde kravene i hvidvaskloven.
  • Ved ophør afslutter vi igangværende arbejde efter aftale med dig. Påbegyndt arbejde, herunder årsafslutning, afregnes for den del, der er udført.
  • Din bogføring ligger i dit eget regnskabsprogram. Ved ophør fjerner vi vores adgange og udleverer det materiale, vi har modtaget fra dig, hvis du ønsker det.

10. Ændring af betingelserne

Vi kan ændre betingelserne med mindst 1 måneds varsel. Den gældende version står altid på hjemmesiden.

11. Lovvalg og tvister

Aftalen er underlagt dansk ret. Uenigheder søges løst i mindelighed. Lykkes det ikke, afgøres sagen ved Retten i Aarhus som første instans.